કામની ઉત્પાદકતા વધાર્યા વિના સફળતા નહીં મળે!

DIAMOND CITY NEWS, SURAT

સફળ વ્યક્તિ અને અસફળ વ્યક્તિ વચ્ચે માત્ર થોડ જ ફરક છે. કામની ઉત્પાદકતાનું અંતર. ઉત્પાદકતાના વિવિધ પ્રકારો છે જેમ કે શ્રમ, મૂડી, સામગ્રી અને કુલ પરિબળ ઉત્પાદકતા.

જ્યારે જીવનના તમામ પાસાઓમાં જ્યાં પરિણામ આવશ્યક છે અથવા જ્યાં લોકો સફળ થવા માંગે છે ત્યાં ઉત્પાદકતા મહત્વપૂર્ણ છે, તે કદાચ કામના વાતાવરણમાં સૌથી મહત્વપૂર્ણ માનવામાં આવે છે. ઉત્પાદકતા સમયના એકમ દીઠ આઉટપુટના સંદર્ભમાં માપી શકાય છે.

આપેલ સમયગાળામાં કેટલું આઉટપુટ ઉત્પન્ન થાય છે તેનું આ માપ છે. તે વ્યવસાય અથવા સંસ્થાના કુલ આઉટપુટને કાર્ય પર ખર્ચવામાં આવેલા કુલ સમય દ્વારા વિભાજિત કરીને ગણવામાં આવે છે.

જો અમે કામ પર તમારી ઉત્પાદકતાના એકંદર માપ વિશે વાત કરીએ તો – તેનો અર્થ એ છે કે ચોક્કસ કાર્યો માટે સમય ફાળવવામાં, તેમને પૂર્ણ કરવા અને ગુણવત્તાયુક્ત આઉટપુટ સાથે તમારા કાર્યદિવસને સમાપ્ત કરવા માટે સક્ષમ થવું જરૂરી છે.

ઉચ્ચ સ્તરની ઉત્પાદકતા જાળવવી એ સાહજિક અથવા સરળ નથી. તમારે દરેક કામના દિવસના અંતે નિરાશ અને નિરાશ અનુભવવા માટે તમારી જાતને દોષ દેવાની જરૂર નથી. તમારી ઉત્પાદકતા વધારવા માટે આયોજન, સંગઠન અને શિસ્તના સંયોજનની જરૂર પડે છે.

એક સરેરાશ વ્યક્તિ પોતાના દિવસનો મોટો ભાગનો સમય ન કરવાના કામ પાછળ વેડફી નાંખે છે. તેના પરિણામે જે કામો આવશ્યક છે તે થઈ શકતા નથી. પરિણામે કામની ઉત્પાદકતા ઘટે છે અને સફળતા દૂર થાય છે.

આમ થવા પાછળનું કારણ છે મન પર કાબુ ન હોવો. આપણે દર વખતે નવા વર્ષના આરંભ સમયે રિઝોલ્યુશન લેતા હોય છે. આવતા વર્ષે અમે આમ નહીં કરીશું. પરંતુ નવા વર્ષના પહેલાં મહિનાના પહેલાં જ અઠવાડિયામાં રિઝોલ્યુશન બ્રેક થઈ જતા હોય છે.

કારણ છે આપણે આપણા શરીર, મન અને મગજને તે માટે તૈયાર કર્યું હોતું નથી. તેથી મન કાબુમાં રહેતું નથી અને ફરી તે જૂની ઘરેડમાં આપણે લઈ જાય છે. પરિણામે સવારે નક્કી કર્યું તે સાંજ સુધીમાં ભૂલાઈ જાય અને નક્કી કરેલા કામો થઈ શકતા નથી.

સમય વીતી ગયા બાદ અફસોસ કરવા સિવાય કશું બચતું નથી. શાસ્ત્રોમાં પણ મન પર કાબુ કરવા પર ભાર મૂકવામાં આવ્યો છે. મન પર કાબુ મેળવી લેનાર દુનિયા જીતી લે છે. મન પર કાબુ કરવા માટે ખાસ કશું કરવાનું નથી.

બસ, આદતો બદલવાની છે અને સારી આદતોની નિયમિત પ્રેક્ટિસ કરી તેને લાઈફસ્ટાઇલમાં ફેરવી દેવાની છે. એકવાર ક્યાંક વાંચ્યું હતું કે, દુનિયા સૌથી વધુ ધનવાન વ્યક્તિ એલોન મસ્ક દર વર્ષે એક યાદી બનાવે છે.

આગામી 10 વર્ષમાં તે જે કામ કરવા ઇચ્છે છે તેની યાદી બનાવે છે. પછી તે કામો કરવા મંડી પડે છે. પરિણામે જે કામ તે 10 વર્ષમાં કરવાનો હોય તે એકાદ-બે વધુમાં વધુ ત્રણ વર્ષમાં પૂર્ણ થઈ જાય છે. દરેક વ્યક્તિ જો આ રીતે પોતાના કામો પ્રત્યે પ્રતિબદ્ધ થાય.

તે પૂર્ણ કરવા મંડી પડે તો ચોક્કસપણે સફળતા મળશે. આપણે નિયમિત જીવનમાં કઈ આદતો અપનાવવી જોઈએ કે જેથી આપણે કામની ઉત્પાદકતા વધારી સફળ, સંતોષકારક જીવન જીવી શકીએ ચાલો તે જાણીએ…

સવારની દિનચર્યા નિયમિત રાખો

દરરોજ સવારની શરૂઆત ધાર્મિક વિધિથી કરો. તે ધ્યાન, વાંચન, કસરત અથવા બીજું કંઈક હોઈ શકે છે. સવારની દિનચર્યા તમને ફળદાયી દિવસ મેળવવા માટે મનની યોગ્ય ફ્રેમમાં રાખવામાં મદદ કરે છે.

વ્યાયામથી તમારી ઊંઘની ગુણવત્તામાં સુધારો થશે એટલું જ નહીં, પરંતુ સંશોધકોએ શોધી કાઢ્યું છે કે નિયમિત વ્યાયામ લોકોને સમસ્યાનું નિરાકરણ કરવાના કાર્યોને વધુ ઝડપથી પૂર્ણ કરવા દે છે.

સૂર્યપ્રકાશની તમારી ઍક્સેસ વધારો

અભ્યાસમાં જાણવા મળ્યું છે કે જે વ્યક્તિ બારી પાસે બેસી કામ કરે છે તે પોતાના કામ ઝડપથી પૂર્ણ કરે છે અને માનસિક કાર્ય અને યાદશક્તિ સાથે સંકળાયેલા કાર્યો પર વધુ સારું પ્રદર્શન કરે છે. સૂર્યપ્રકાશના સંપર્કમાં થોડી મિનિટો મેળવવા માટે દિવસ દરમિયાન વિરામ લેવાનું વિચારો.

તમારી જાતનું અવલોકન કરો

શું તમે ક્યારેય તમારી જાતનું નિરીક્ષણ કર્યું છે? તમારા રોજિંદા શિડ્યુલનું અવલોકન કર્યું છે. તમારા કામનો સમય, વિદ્યાર્થીઓના અભ્યાસનો સમય. તમે સૌથી વધુ એનર્જી કયું કામ કરતી વખતે અનુભવો છો? જો તમે આ ન કર્યું હોય તો એકવાર તમારી જાતનો અવલોકન કરવાનો પ્રયાસ કરો. ઉત્પાદકતા વધારવા માટેનો પહેલો સ્ટેપ તમારી જાતને જાણવાનું છે.

કામની યાદી તૈયાર કરો

હવે જ્યારે તમે તમારા દિવસનો મોટાભાગનો સમય જાણો છો. તો દરરોજ સવારે અથવા રાત્રે એક પેન અને કાગળ લો અને TO DO લિસ્ટ બનાવો. જ્યારે તમે તમારા આખા દિવસના કામનું અગાઉથી પ્લાનિંગ કરો. તમારે કયા સમયે શું કરવાનું છે તેને કાગળ પર લખી યાદી બનાવો.

અમે તેને ટુ ડુ લિસ્ટ કહીએ છીએ. આ લિસ્ટમાં તમે તમારા દિવસના સૌથી મહત્વપૂર્ણ અથવા મુશ્કેલ કાર્યોને એવા સ્લોટ્સમાં મૂકી શકો છો જ્યારે તમે હંમેશા સૌથી વધુ ચપળતા અનુભવો છો અથવા જ્યારે તમારી કાર્યક્ષમતા સૌથી વધુ હોય ત્યારે.

તમે સ્લોટમાં સરળ અથવા રસપ્રદ કાર્યો મૂકી શકો છો જ્યાં કાર્યક્ષમતા સૌથી ઓછી હોય. આવી સ્થિતિમાં તમે ઓછી મહેનતે વધુ કામ કરી શકશો.

નક્કી કરેલા કામ અમલમાં મુકવાની આદત પાડો

હવે તમે ટુ ડૂ બનાવી છે પરંતુ સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્ય તેને અમલમાં મૂકવાનું છે. હવે તે કેવી રીતે કરવું? આપણે મનુષ્યો એવા દેવતા નથી કે જેઓ ભવિષ્ય જોઈ શકે પણ હા આપણે આપણું 85-90% ભવિષ્ય જાતે જ બનાવી શકીએ છીએ.

જેમ તમે ટૂ ડુ લિસ્ટમાં લખ્યું છે, તેમ બને તેટલું પૂર્ણ કરવાનો પ્રયાસ કરો. જો વચ્ચે કોઈ અન્ય કામ આવે તો તમે તેને બફર સ્લોટમાં મૂકી શકો છો અને મહત્વપૂર્ણ કામને પ્રાથમિકતા આપી શકો છો. સામાન્ય રીતે, અમે તે કાર્યોને બફર સ્લોટમાં મૂકીએ છીએ જે કાં તો સમયસર પૂર્ણ થયા નથી અથવા અન્ય કોઈ કાર્ય માર્ગમાં આવી ગયા છે.

તમારી પ્રાથમિકતાઓ નક્કી કરો

જો તમે તમારા સમયનો મહત્તમ ઉપયોગ કરવા માંગતા હો, તો તમારે તમારી પ્રાથમિકતા યાદી બનાવવી પડશે. પ્રાયોરિટી એટલે કે તમે જે પણ કામ કરી રહ્યા હોવ. એક વાર તમારી જાતને પૂછો કે શું આ કામ મારા માટે આ સમયે સૌથી વધુ મહત્વનું છે? જો તમારો જવાબ હા હોય તો અલબત્ત તે કામ ચાલુ રાખો.

પરંતુ જો તમારો જવાબ ના હોય તો જે કામ તમારી પ્રાયોરિટી લિસ્ટમાં ન હોય તેને તરત જ છોડી દો. આમ કરવાથી તમે એવા કાર્યોથી બચી જશો જે તમારો સમય બગાડે છે. અને તમારા મહત્વપૂર્ણ કામ સમયસર પૂરા થશે.

સ્પષ્ટ ધ્યેય રાખો

તમારા જીવનમાં ધ્યેય હોવું એટલું જ મહત્વપૂર્ણ છે જેટલું એક માતા નાના બાળક માટે છે. તે સમયે બાળક પોતાની મેળે કશું કરી શકતું નથી, તેના માતા-પિતા તેનો એકમાત્ર સહારો હોય છે. તેમજ જો તમારા જીવનનો ઉદ્દેશ્ય કંઈક કરવાનું, કંઈક હાંસલ કરવાનું, કંઈક બતાવવાનું ન હોય તો તમારું જીવન અર્થહીન છે.

જ્યારે તમે કોઈ પણ કામ કરો છો અને તમે પોતે જ જાણતા નથી કે તમે તે કામ શા માટે કરી રહ્યા છો, ત્યારે તમને તમારા કામ પ્રત્યે કોઈ રસ નહીં લાગે. તમે લાઇટ વિનાના અંધારાવાળા રસ્તા પર ચાલી રહ્યા હશો.

તે જ સમયે, જ્યારે તમારી અંદર કંઈક કરવાની આગ હશે, તો પછી ભલે ગમે તે થાય, તમે તે કાર્ય પૂર્ણ કરશો. કારણ કે જ્યારે તમે એવું કંઈક કરો છો જે તમારા માટે મૂલ્યવાન હોય, ત્યારે તમે તમારા કામના પ્રેમમાં પડી જશો.

સમયનો યોગ્ય ઉપયોગ કરો

દિવસમાં 8 કલાક ઊંઘ્યા પછી પણ તમને 17-18 કલાક મળે છે. શું તમને યાદ છે કે તમે તમારો સમય ક્યાં વિતાવો છો? તમે ગઇકાલે શું કર્યું? તમે ગયા અઠવાડિયે શું કર્યું? તમે તમારા સમયને મહત્વ આપતા નથી પરંતુ જો તમે તેનો યોગ્ય જગ્યાએ ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણતા હોવ તો તે જ સમય તમને ઘણું બધુ આપી શકે છે.

આપણા જીવનની દરેક ક્ષણ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. તમે તેની સાથે જે ઇચ્છો તે કરી શકો છો, તો શા માટે આ સમયનો યોગ્ય જગ્યાએ ઉપયોગ ન કરો!

નકામી વસ્તુઓ છોડી દો

તમારે સમજવું પડશે કે ભવિષ્યમાં તમારા કોઈ કામના ન હોય તેવા કામમાં સમય બગાડવો એ મૂર્ખતા છે. તમે પોતે એટલા બુદ્ધિશાળી હોવ કે તમને ખબર હોય કે કયું કામ તમને આગળ મદદ કરશે અને કયું નથી. તેથી તમારા સમયનો વિવેકપૂર્ણ ઉપયોગ કરવામાં જ સમજદારી છે.

તમારી જાતને તાલીમ આપો

જેમ જેમ આપણે જીવનમાં પ્રગતિ કરીએ છીએ તેમ તેમ આપણું કામ અને પ્રાથમિકતાઓ બદલાય છે. આપણે આપણી જાતને એ જ રીતે બદલવી પડશે. આપણે દરેક પરિસ્થિતિ અનુસાર જાતને તાલીમ આપવી પડશે જેથી સમય ગમે તેટલો હોય, આપણે તેમાંથી શ્રેષ્ઠ આઉટપુટ મેળવી શકીએ.

એક સમયે એક કાર્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો

સંશોધન દર્શાવે છે કે તમને વિક્ષેપિત કર્યા પછી કાર્ય પર પાછા ફરવામાં સરેરાશ 25 મિનિટ લાગે છે. તેથી જ એક સમયે એક કાર્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું અને મલ્ટિટાસ્કની લાલચ ટાળવી મહત્વપૂર્ણ છે.

જો તમે આ પગલાંઓમાંથી માત્ર થોડાક જ ઉપયોગ કરો છો, જ્યાં સુધી તમે તેને તમારી દિનચર્યાનો ભાગ બનાવો છો, તો પણ તમને કામની ઉત્પાદકતાના સંદર્ભમાં વધુ લાભ મળવાની શક્યતા છે.

બ્રેક લો

દર 90 મિનિટ એટલે બે કલાક બાદ કામમાં બ્રેક લો. સંશોધન બતાવે છે કે તમારું મગજ એક સમયે તમારું સંપૂર્ણ ધ્યાન એક કાર્યને આપી શકે તેટલો લાંબો સમય છે. તમારા વિરામ દરમિયાન તમારા ડેસ્ક પરથી ઊઠો, આસપાસ ફરો, પાણી પીઓ અથવા થોડો સૂર્યપ્રકાશ માટે બહાર જાઓ.

દરરોજ માત્ર બે વાર ઈમેલ ચેક કરો

સંશોધકોએ શોધી કાઢ્યું છે કે ઇમેલ તપાસવાથી ખરેખર તમને ડોપામાઇનનો ધસારો મળે છે. તેના બદલામાં તમારા કાર્યના પ્રવાહમાં વિક્ષેપ પાડતા, તમારા ઇમેલને ફરીથી તપાસવા માટે તમને ફરજ પાડે છે.

દરરોજ તમે તમારું ઈમેલ ચેક કરવા માટે કોઈ કાર્ય બંધ કરો છો તો તમે તમારી ઉત્પાદકતાના સ્તરને અસર કરો છો અને ડોપામાઈનનો ધસારો પણ મેળવો છો, જે દિવસના અંતે તમારી ઊર્જાને અસર કરે છે. તમારા દિવસનો ચોક્કસ સમય શેડ્યૂલ કરો જ્યાં તમે અન્ય કાર્યો પર પાછા ફરતા પહેલા ઇમેલ્સ તપાસો અને તેનો જવાબ આપો.

દિવસના અંતે વિશ્લેષણ કરો

તમે તમારી યાદી મુજબ કામ કર્યું છે કે નહીં તે તપાસવાની જવાબદારી પણ તમારી છે . તમારે સૂતા પહેલા દરરોજ એક વખત ટૂ ડુ લિસ્ટ સાથે પેપર ચેક કરવું જોઈએ. તમે પૂર્ણ કરેલા અને બાકી રહેલા તમામ કાર્યો પર ટિક માર્ક કરો, પહેલા તે કાર્ય કેમ ન થઈ શક્યું તેનું કારણ લખો અને તમારી ભૂલનું પુનરાવર્તન કર્યા વિના બીજા દિવસે આગળ વધો.

તમારા વિચારો લખો

મનમાં આવતા વિચારો લખવા માટે પેન અને કાગળ પાસે રાખો. આ તમને બિનજરૂરી મગજની શક્તિ લીધા વિના અને તમે જેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી રહ્યાં છો તેનાથી તમને વિચલિત કર્યા વિના તમારે યાદ રાખવાની જરૂર હોય તે વિચાર અથવા કાર્યને દસ્તાવેજીકૃત કરવાની મંજૂરી આપશે.

• એક સરેરાશ વ્યક્તિ પોતાના દિવસનો મોટો ભાગનો સમય ન કરવાના કામ પાછળ વેડફી નાંખે છે. તેના પરિણામે જે કામો આવશ્યક છે તે થઈ શકતા નથી. પરિણામે કામની ઉત્પાદકતા ઘટે છે અને સફળતા દૂર થાય છે. મન પર કાબુ ન હોવાથી આવું થાય છે.
• સવારે નક્કી કર્યું તે સાંજ સુધીમાં ભૂલાઈ જાય અને નક્કી કરેલા કામો થઈ શકતા નથી. સમય વીતી ગયા બાદ અફસોસ કરવા સિવાય કશું બચતું નથી. શાસ્ત્રોમાં પણ મન પર કાબુ કરવા પર ભાર મૂકવામાં આવ્યો છે. મન પર કાબુ મેળવી લેનાર દુનિયા જીતી લે છે. મન પર કાબુ કરવા માટે ખાસ કશું કરવાનું નથી. બસ, આદતો બદલવાની છે અને સારી આદતોની નિયમિત પ્રેક્ટિસ કરી તેને લાઈફસ્ટાઇલમાં ફેરવી દેવાની છે.
• દરરોજ સવારની શરૂઆત ધાર્મિક વિધિથી કરો. તે ધ્યાન, વાંચન, કસરત અથવા બીજું કંઈક હોઈ શકે છે. સવારની દિનચર્યા તમને ફળદાયી દિવસ મેળવવા માટે મનની યોગ્ય ફ્રેમમાં રાખવામાં મદદ કરે છે.

______________________________________________________

Disclaimer : This information has been collected through secondary research and Diamond City Newspaper is not responsible for any errors in the same.

ડાયમંડ સિટી પર ગુજરાત, રાષ્ટ્રીય, આંતરરાષ્ટ્રીય, બિઝનેસ સહિતના હીરા ઉદ્યોગના તમામ સમાચાર વાંચો. લેટેસ્ટ ન્યૂઝથી અપડેટ રહેવા માટે સોશ્યિલ મીડિયામાં અમારી સાથે જોડાઓ.

FACEBOOK | TWITTER | TELEGRAM | PINTEREST | LINKEDIN | INSTAGRAM

વધુ સમાચાર વાંચો :

• “મેનુફેક્ચરિંગ ઉદ્યોગમાં બ્રાન્ડ બનાવવી જરૂરી ખરી?”
• પૂછતા નર પંડિત થાય…
• ટીકટોક પર ઓનલાઈન જ્વેલરી શોપિંગના કૌભાંડથી ખળભળાટ
• દુબઈના શેખે સુરતના હીરા ઉદ્યોગનું હીર પારખ્યું, દુબઈ-સુરત વચ્ચે ડાયરેક્ટ ફ્લાઈટ માટે ફ્લાઈદુબઈ કંપનીને દબાણ કર્યું
• સપના તો બધા જુએ, પણ તે સાકાર એ જ કરી શકે જેના મનમાં આગ હોય!